Ведём учёт вашей компании по люксембургским правилам: проводки, годовая отчётность, eCDF. Вы получаете готовый bilan и спокойно встречаете дедлайны.
Считаем зарплаты, готовим fiches de paie, подаём декларации в CCSS. Помогаем с контрактами и work permits для новых сотрудников.
Готовим декларации по TVA, корпоративному и личному налогам. Отвечаем на запросы AED, помогаем со сложными ситуациями — cross-border, transfer pricing.
Создание и управление люксембургскими структурами, получение autorisation d'établissement, валидация полученного опыта, передача и ликвидация компаний, корпоративный юридический секретариат.
Помогаем получать государственные субсидии и налоговые компенсации, на которые имеет право ваш бизнес. Готовим документы, общаемся с ведомствами, отслеживаем выплаты.
Готовим ежемесячные отчёты для собственников и руководителей: где деньги, какая маржа, как идут показатели. Вы видите свой бизнес в цифрах — без необходимости разбираться в проводках.
Бухгалтерия, зарплаты, налоги, юридическое сопровождение должны быть закрыты — но вам не нужен штат финансистов в компании.
Открыть и вести компанию в Люксембурге так, чтобы не разбираться самому в каждом регламенте, форме и дедлайне. Оформить и зарегистрировать сотрудников.
Бухгалтерия и налоги по большому объёму операций должны идти ритмично, прозрачно для управления и без срыва сроков. Структура может меняться — мы под это подстраиваемся.
Мы помогаем перевести бухгалтерию от текущего провайдера. Получаем у него дела за прошлые периоды, входящие документы, налоговые декларации, доступ в eCDF. Запрашиваем расшифровки счетов и сверяем остатки. Обычно полный переход занимает 2–4 недели в зависимости от объёма.
Важно: перед сменой fiduciaire убедитесь что у предыдущего провайдера сданы все обязательные декларации. Мы проверим это на первой встрече.
Цена зависит от нескольких факторов: количество транзакций в месяц, есть ли сотрудники (payroll), сложность налоговой ситуации (cross-border, transfer pricing), частота отчётности.
Мы не публикуем фиксированный прайс, потому что одинаковая цена для разных компаний — это либо переплата простому бизнесу, либо недоплата сложному. На первой встрече рассчитываем индивидуальное предложение.
Да. Любая из шести услуг (бухгалтерское ведение, расчёт зарплат, налоги, регистрация компаний, субсидии, управленческая отчётность) может быть взята отдельно.
На практике большинство клиентов берут пакет — бухгалтерия + налоги + payroll — потому что эти процессы тесно связаны. Но это не обязательно.
Expert-comptable — это сертифицированный специалист, член Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg. Чтобы получить эту квалификацию, нужно пройти специальное обучение, сдать профессиональный экзамен и иметь практический опыт.
Обычный бухгалтер может вести учёт, но не имеет права подписывать определённые документы и не несёт регуляторной ответственности перед профессиональной палатой. Anna Tchapalova — член OEC с 2011 года.
Да. Большая часть наших коммуникаций происходит по email, видеосвязи и в защищённых документообменных системах. Документы можно загружать в облако — оригиналы передавать не обязательно.
Личные встречи в Mondorf-les-Bains возможны, но не обязательны. Мы работаем со многими международными компаниями и founder'ами, которые приезжают в LU только периодически.
Основные ежегодные дедлайны:
TVA: ежемесячно или ежеквартально (в зависимости от оборота). Декларация подаётся до 15-го числа следующего месяца/квартала.
Annual accounts: утверждаются на AGM в течение 6 месяцев после конца финансового года, подаются в RCS через eCDF в течение следующего месяца.
Corporate tax: декларация подаётся до 31 марта следующего года.
CCSS (для работодателей): ежемесячные декларации до 10-го числа следующего месяца.
Мы ведём календарь обязательств для каждого клиента и напоминаем заранее.
eCDF (Electronic Collection of Financial Data) — это электронная платформа для сдачи годовой финансовой отчётности в RCS Luxembourg. Это обязательная процедура для всех компаний, ведущих бухгалтерский учёт.
Через eCDF подаётся bilan, P&L и приложения. Мы готовим эти документы и подаём через нашу учётную запись.
Перешлите нам письмо или копию запроса как можно скорее. У AED обычно есть установленный срок ответа — пропустить его означает штрафы или принудительные оценки налога.
Мы анализируем запрос, готовим документы и ответ от вашего имени. Большинство запросов AED — это рутинные уточнения по декларациям, которые решаются за 1–2 недели.
Для услуг B2B клиентам в ЕС обычно применяется reverse charge — TVA не начисляется в LU, а покупатель сам декларирует налог в своей стране. Для этого нужно проверить TVA-номер контрагента и указать на инвойсе формулировку «reverse charge / autoliquidation».
Для товаров и B2C ситуаций правила сложнее (включая OSS-схему для дистанционной торговли). Мы помогаем настроить правильную обработку для каждого типа операций.
Стандартный onboarding занимает 2–3 недели:
Неделя 1. Первая встреча, оценка scope, подписание договора, сбор документов.
Неделя 2. Передача дел от предыдущего провайдера (если есть), настройка процессов, обучение по документообороту.
Неделя 3. Запуск регулярной работы — первые декларации, первые отчёты, корректировки процессов.
Для срочных ситуаций (близкий дедлайн, проблема с предыдущим провайдером) можем работать быстрее.
Член Ordre des Experts-Comptables Luxembourg с 2011 года. MBA — University of Lorraine (Nancy), DSCG — CNAM-INTEC (Paris). Открыла Comptanna в Mondorf-les-Bains, ведёт кабинет вместе с командой.
Расскажите о вашей ситуации и вопросах — мы ответим.
Tenue de la comptabilité de votre société selon les règles luxembourgeoises : écritures, comptes annuels, dépôt eCDF. Vous recevez un bilan finalisé et abordez les échéances en toute sérénité.
Calcul des salaires, établissement des fiches de paie, déclarations au CCSS. Nous vous accompagnons sur les contrats et les permis de travail pour vos nouveaux collaborateurs.
Préparation des déclarations TVA, impôt des sociétés et impôt sur le revenu. Réponses aux demandes de l'AED, accompagnement dans les situations complexes — transfrontalier, prix de transfert.
Création et gestion de structures luxembourgeoises, obtention de l'autorisation d'établissement, validation des acquis de l'expérience, transmission et liquidation de sociétés, secrétariat juridique.
Nous vous aidons à obtenir les aides d'État et les compensations fiscales auxquelles votre entreprise a droit. Préparation des dossiers, échanges avec les administrations, suivi des versements.
Rapports mensuels pour les associés et dirigeants : trésorerie, marge, indicateurs clés. Vous voyez votre activité en chiffres, sans avoir à entrer dans les écritures comptables.
Comptabilité, paie, fiscalité et secrétariat juridique doivent être pris en charge — mais sans avoir à constituer une équipe financière en interne.
Créer et gérer une société au Luxembourg sans avoir à maîtriser soi-même chaque règlement, formulaire et échéance. Recruter et déclarer vos collaborateurs.
La comptabilité et la fiscalité d'un volume important d'opérations doivent fonctionner avec rigueur, transparence pour la direction et sans dérapage des délais. Votre structure évolue — nous nous adaptons.
Nous vous accompagnons dans le transfert de votre comptabilité depuis votre prestataire actuel. Nous récupérons les dossiers des exercices passés, les pièces, les déclarations fiscales, l'accès à eCDF. Nous demandons les balances et vérifions les soldes. La transition complète prend généralement 2 à 4 semaines selon le volume.
Important : avant de changer de fiduciaire, assurez-vous que votre prestataire actuel a déposé toutes les déclarations obligatoires. Nous le vérifions lors du premier rendez-vous.
Le prix dépend de plusieurs facteurs : nombre de transactions par mois, présence de salariés (paie), complexité fiscale (transfrontalier, prix de transfert), fréquence des reportings.
Nous ne publions pas de tarif fixe car un même prix pour des sociétés différentes signifie soit un surcoût pour les structures simples, soit une sous-facturation pour les plus complexes. Lors du premier rendez-vous, nous établissons une proposition individuelle.
Oui. Chacun de nos six services (tenue de la comptabilité, paie et secrétariat social, fiscalité, conseil en entreprise, aides et subventions, reporting de gestion) peut être souscrit séparément.
En pratique, la majorité de nos clients choisissent un ensemble — comptabilité + fiscalité + paie — car ces processus sont étroitement liés. Mais ce n'est pas obligatoire.
L'expert-comptable est un professionnel certifié, membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg. L'obtention de cette qualification suppose une formation spécifique, la réussite d'un examen professionnel et une expérience pratique.
Un comptable peut tenir la comptabilité, mais n'est pas habilité à signer certains documents et ne porte pas de responsabilité réglementaire vis-à-vis de l'ordre professionnel. Anna Tchapalova est membre de l'OEC depuis 2011.
Oui. La majeure partie de nos échanges se fait par e-mail, en visioconférence et via des plateformes documentaires sécurisées. Les pièces peuvent être déposées dans le cloud — il n'est pas nécessaire de transmettre les originaux.
Les rencontres en personne à Mondorf-les-Bains sont possibles mais non obligatoires. Nous travaillons avec de nombreuses sociétés et fondateurs internationaux qui ne se rendent au Luxembourg que ponctuellement.
Les principales échéances annuelles :
TVA : mensuelle ou trimestrielle (selon le chiffre d'affaires). La déclaration est à déposer avant le 15 du mois ou trimestre suivant.
Comptes annuels : approuvés en AGM dans les 6 mois suivant la clôture, déposés au RCS via eCDF dans le mois suivant.
Impôt des sociétés : la déclaration est à déposer avant le 31 mars de l'année suivante.
CCSS (employeurs) : déclarations mensuelles avant le 10 du mois suivant.
Nous tenons un calendrier des obligations pour chaque client et envoyons des rappels en amont.
L'eCDF (Electronic Collection of Financial Data) est la plateforme électronique de dépôt des comptes annuels au RCS Luxembourg. C'est une procédure obligatoire pour toutes les sociétés tenues à la comptabilité.
Le bilan, le compte de résultat et les annexes sont déposés via eCDF. Nous préparons ces documents et procédons au dépôt depuis notre compte.
Transmettez-nous le courrier ou une copie de la demande dans les meilleurs délais. L'AED impose habituellement un délai de réponse — le manquer entraîne des amendes ou des taxations d'office.
Nous analysons la demande, préparons les pièces et la réponse en votre nom. La majorité des demandes de l'AED sont des précisions de routine sur les déclarations, traitées en 1 à 2 semaines.
Pour les prestations B2B vers des clients établis dans l'UE, le mécanisme d'autoliquidation s'applique généralement — la TVA n'est pas facturée au Luxembourg, et l'acheteur déclare la taxe dans son propre pays. Il faut vérifier le numéro de TVA du contractant et indiquer sur la facture la mention « reverse charge / autoliquidation ».
Pour les biens et les opérations B2C, les règles sont plus complexes (notamment le régime OSS pour la vente à distance). Nous configurons le traitement adapté à chaque type d'opération.
L'intégration standard prend 2 à 3 semaines :
Semaine 1. Premier rendez-vous, évaluation du périmètre, signature du contrat, collecte des documents.
Semaine 2. Reprise des dossiers depuis le prestataire précédent (le cas échéant), mise en place des processus, formation au flux documentaire.
Semaine 3. Démarrage du suivi régulier — premières déclarations, premiers reportings, ajustements.
Pour les situations urgentes (échéance proche, problème avec le prestataire actuel), nous pouvons accélérer.
Membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg depuis 2011. MBA — Université de Lorraine (Nancy), DSCG — CNAM-INTEC (Paris). Anna a ouvert Comptanna à Mondorf-les-Bains et dirige le cabinet avec son équipe.
Parlez-nous de votre situation et de vos questions — nous y répondrons.